Código de Conducta para socios comerciales
Prólogo.
Estimados socios comerciales:
Hacer negocios de forma íntegra, responsable y sostenible, así como asumir responsabilidad social, son componentes elementales de nuestra política empresarial. Compliance es, por eso, un factor esencial para asegurar el éxito a largo plazo. Desde que existe BOGE Rubber & Plastics, nos comprometemos voluntariamente a un manejo justo y transparente de nuestros negocios y ponemos nuestra actividad sobre la base del derecho y la ley vigente de los países en los cuales BOGE Rubber & Plastics tiene actividades.

Los valores empresariales centrales de BOGE Rubber & Plastics están fijados de manera vinculante en el Código de Conducta, en las pautas empresariales y en los principios de responsabilidad social. BOGE Rubber & Plastics se comprometerá en ellos a un desarrollo sostenible, al comportamiento justo en el mercado, así como a la lucha contra la corrupción, y reconocerá principios fundamentales en los derechos humanos y las condiciones de trabajo, en la gestión de calidad y la gestión medioambiental, así como en la salud y seguridad de los empleados.

Con nuestra adhesión al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, reconocemos claramente los diez principios de la actuación responsable y sostenible. Asimismo, tenemos en cuenta los principios básicos de las normas laborales fundamentales de la OIT, los contenidos del Código Alemán de Gobierno Corporativo y las Directrices de la OCDE para empresas multinacionales.

Con ello expresamos claramente la importancia del compromiso voluntario y nuestra voluntad de puesta en práctica.

Nosotros esperamos esta comprensión básica también de nuestros socios comerciales. En este sentido, este Código va más allá del simple cumplimiento de las leyes y prescripciones. Por eso, para nosotros son indispensables la confianza mutua y el cumplimiento de los contenidos mencionados en este Código para una relación comercial exitosa con nuestros socios comerciales.
Damme, setiembre de 2014
BOGE Elastmetall GmbH
Dr. Torsten Bremer Christoph Krampe
Director ejecutivo (CEO) Director de finanzas (CFO)

Código de Conducta para socios comerciales

Preámbulo
En este Código para socios comerciales están fijados los requisitos y los principios fundamentales para la coope¬ración con socios comerciales de BOGE Rubber & Plastics.
Los socios comerciales de BOGE Rubber & Plastics son personas naturales o jurídicas, de las cuales se adquieren suministros o servi¬cios o frente a las cuales se hacen suministros o se pres¬tan servicios, sin que éstas sean empleados1 de BOGE Rubber & Plastics o em¬presas asociadas con BOGE Rubber & Plastics. Socios comerciales pueden ser, por ejemplo, proveedores, clientes, representantes de comercio, agentes, intermediarios, asesores u otros proveedores de mercancías y servicios.
BOGE Rubber & Plastics espera de todos los socios comerciales
• que realicen sus negocios de manera íntegra y justa, con base en el derecho aplicable, y acepten y pongan en práctica los principios consignados en el Código para socios comerciales.
• que colaboren para que los principios del Código para socios comerciales sean cumplidos también por sus pro¬pios socios comerciales y estimulen esto como corres¬ponda.
• que participen en la puesta a disposición de las infor¬maciones necesarias para BOGE Rubber & Plastics para el comienzo y la rea¬lización de una relación comercial cooperativa.

BOGE Rubber & Plastics se reserva el derecho de modificar estos requisitos, siempre y cuando esto sea necesario. En este caso, BOGE Rubber & Plastics espera de sus socios comerciales que acepten y pongan en práctica tales modificaciones.

Código de Conducta para socios comerciales

Leyes y derechos humanos

Los socios comerciales se comprometen a cumplir en sus sedes en todo el mundo las leyes y reglamentacio¬nes nacionales e internacionales vigentes. Se encargan de cumplir los derechos humanos y, especialmente, de preservar la dignidad del ser humano.

Los socios comerciales no toleran ninguna discrimina¬ción debida al color de piel, sexo, religión, edad, nacio¬nalidad, origen social y étnico, minusvalía, ideología, orientación sexual o actividad política o sindical.
Normas laborales

BOGE Rubber & Plastics rechaza toda forma de esclavitud o trabajos forza¬dos, al igual que de trabajo infantil, aboga por su aboli¬ción y espera lo mismo de sus socios comerciales.

Los socios comerciales deben respetar la edad mínima para la admisión al empleo, de acuerdo con las regla¬mentaciones estatales válidas en cada caso.

Los socios comerciales respetan la libertad de asocia¬ción, así como el derecho a formar grupos de intereses. Por consiguiente, les conceden a sus empleados, dentro de las leyes y reglamentaciones nacionales, el derecho a cuidar sus intereses.
BOGE Elastmetall exige de sus socios comerciales que sean conscien¬tes de su responsabilidad social frente a sus empleados y que su remuneración y horario laboral sean justos y razonables. Los socios comerciales apoyan la cualifica¬ción de los empleados, para garantizar así un elevado nivel de rendimiento.
Adquisición responsable de materias primas

Los socios comerciales apoyan todo tipo de esfuerzos para asegurar una adquisición responsable de recursos. Se trata de evitar la adquisición y utilización de mate¬rias primas que fueron obtenidas ilegalmente o median¬te medidas éticamente reprochables o inaceptables (minerales conflictivos).

Para descartar en el futuro una adquisición de tal tipo e identificar en la cadena de suministro posibles mine¬rales conflictivos en productos fabricados, los socios comerciales están obligados a tomar precauciones para dar a conocer el origen o la fuente de adquisición de sus recursos.

Comportamiento justo y libre en el mercado
BOGE Rubber & Plastics reconoce sin restricciones los principios de la competencia leal y libre como componente elemental del orden de la economía de mercado. BOGE Rubber & Plastics espera esto también de sus socios comerciales.

Por eso, los socios comerciales están obligados a cumplir las prescripciones legales vigentes de las leyes antimonopolio y de competencia. En especial, no participan en acuerdos ilegales de precios o en concer¬taciones prohibidas del comportamiento en el mercado entre competidores. Asimismo, los socios comerciales no intercambian con competidores informaciones sensibles o relevantes para la competencia.

En sus actividades comerciales a escala mundial, los socios comerciales cumplen todas las determinaciones de comercio exterior vigentes. Prestan atención no solamente a cumplir las leyes vigentes en cada caso para la importación y exportación de mercancías y servicios, sino también a embargos económicos vigen-tes. Como parte de la cadena de suministro, BOGE Rubber & Plastics espera de sus proveedores ser informada sobre restricciones de exportación y clasificaciones.
Prohibición de corrupción

La corrupción está prohibida por convenciones interna¬cionales y leyes nacionales. BOGE Rubber & Plastics no tolera en sus emplea¬dos ni en sus socios comerciales ninguna forma de soborno o prácticas comerciales que pudieran causar la impresión de influencia ilícita o ejercicio de influencia.
Dentro de su relación comercial con BOGE Rubber & Plastics, los socios comerciales se comprometen a no ofrecerles a terceros, directa o indirectamente, ventajas de ningún tipo ni tampoco obtener, directa o indirectamente, ventajas para sí mismos o para otros. Tampoco permiten que se les prometan ventajas que representen un acto ilegal según las leyes anticorrupción vigentes.
BOGE Rubber & Plastics espera de sus socios comerciales que, precisamente en las relaciones comerciales con funcionarios y autoridades en el país y en el exterior, no toleren ningu¬na forma de atenciones ilegales. Asimismo, prestan atención al comportamiento y modo de proceder íntegro de sus empleados.
Los socios comerciales deben rechazar igualmente pagos de agilización (es decir, pagos no previstos por la ley a un funcionario con el propósito de hacer que el funcionario agilice o realice un acto de ejercicio de su función al cual se tiene derecho por principio).
Lavado de dinero

BOGE Rubber & Plastics se compromete a participar en la lucha internacional contra el lavado de dinero y toma medidas apropiadas para cumplir las prescripciones relevantes. BOGE Rubber & Plastics espera eso también de sus socios comerciales.

Conflictos de intereses

La transparencia es de suma importancia para los socios comerciales en todas sus transacciones comerciales.

BOGE Rubber & Plastics espera de sus socios comerciales, por una parte, que las decisiones sean tomadas exclusivamente con base en consideraciones objetivas. Por otra parte, deben evitarse especialmente conflictos de intereses persona¬les o familiares que puedan conducir a consideraciones inapropiadas.

Los socios comerciales prestan atención a evitar ya la apariencia de consideraciones inapropiadas.

Regalos, invitaciones y otras atenciones

En el manejo de atenciones, por ejemplo, en forma de regalos o invitaciones, los socios comerciales prestan estricta atención, por principio y especialmente en relación con su actividad para BOGE Rubber & Plastics, a evitar todo tipo de apariencia de deslealtad o conducta incorrecta.
Los socios comerciales no toleran aceptar o conceder atenciones, dadas con la expectativa de obtener una contraprestación ilegal o una ventaja, que hagan despertar dudas sobre su integridad o que representen una influencia sobre decisiones comerciales.
Donaciones y patrocinio

En la otorgación de donaciones, los socios comerciales siguen el principio de la conducta altruista. Sus donaciones son hechas solamente de forma voluntaria y en concordancia con el orden jurídico vigente.

Los socios comerciales no utilizan sus actividades de patrocinio para obtener ilegalmente ventajas comerciales.

Seguridad laboral, protección sanitaria y del medio ambiente
Seguridad laboral y protección sanitaria
Los socios comerciales apoyan la seguridad y el mantenimiento de la salud de sus empleados mediante medidas adecuadas, como una protección laboral preventiva y consecuente, así como un entorno de trabajo seguro y saludable.
Protección del medioambiente
Los socios comerciales de BOGE Rubber & Plastics se declaran a favor de un manejo sostenible, responsable y cuidadoso de los recursos y las materias primas.

Con respecto a productos y procesos, prestan atención a un uso eficiente de la energía y los recursos, así como a los estándares medioambientales vigentes. Comprometen a sus empleados a minimizar los riesgos para el medio ambiente y a manejar cuidadosamente los recursos.
Manejo de informaciones
Un aspecto esencial de la cooperación con BOGE Rubber & Plastics es el manejo confidencial de informaciones.
Para la protección de informaciones confidenciales y relacionadas con personas, datos y proyectos, los socios comerciales deben guardarlos de manera segura y protegerlos contra el acceso de terceros.
A los socios comerciales les está permitido usar las informaciones exclusivamente para propósitos autoriza¬dos y de manera adecuada.
Informes e indicaciones
BOGE Rubber & Plastics espera de sus socios comerciales que den indicaciones sobre posibles delitos, irregularidades y riesgos especiales que puedan tener repercusiones para BOGE Rubber & Plastics.

Ni BOGE Rubber & Plastics ni sus socios comerciales toleran ninguna forma de discriminación de personas que den tal tipo de indicaciones a BOGE Rubber & Plastics o a los socios comerciales.

BOGE Rubber & Plastics da mucho valor a una cooperación de confianza con sus socios comerciales. BOGE Rubber & Plastics pide a sus proveedores seleccionados realizar una autoevaluación basada en la llamada Supplier Self Assessment Sustainability.

Además de esto, BOGE Rubber & Plastics lleva a cabo para socios comerciales un análisis basado en riesgos, para detectar riesgos de Compliance y de integridad (Business Partner Compliance Due Diligence).

BOGE Rubber & Plastics se reserva el derecho de revisar la relación comer¬cial con cada socio comercial, en caso de desviaciones de este Código. BOGE Rubber & Plastics sigue en esto el principio de la proporcionalidad, de manera que BOGE Rubber & Plastics examina cuidado¬samente en cada caso individual qué consecuencias son razonables, adecuadas y necesarias. Esto puede llevar hasta una terminación inmediata de la relación comer¬cial y a hacer valer los derechos a indemnización de los daños y perjuicios.

CONTACTO
Todos los socios comerciales tienen la posibilidad de establecer contacto directo con la Organización de Compliance de BOGE Rubbber & Plastics en todo momento

Asumimos responsabilidad para crear un futuro sostenible

Nuestro entusiasmo por productos y procesos innovadores y nuestra adhesión a la calidad sin compromisos nos han convertido en un grupo tecnológico líder a nivel mundial en tecnología de transmisión y chasis. Contribuimos a crear un futuro sostenible a través de soluciones tecnológicas innovadoras destinadas a mejorar la movilidad, aumentar la eficiencia de nuestros productos y sistemas y conservar recursos.

Nuestros clientes del sector automovilístico e industrial valoran especialmente nuestro enfoque constante en productos y servicios que ofrece un elevado beneficio a nuestros clientes. La mejora de la eficiencia energética, la economía, la dinámica, la seguridad y la comodidad constituye un aspecto central de nuestro trabajo. Al mismo tiempo, nos esforzamos por lograr una mejora continua de los procesos y servicios comerciales. Como grupo empresarial que actúa a nivel global, podemos reaccionar de forma rápida y flexible a los requisitos cambiantes del mercado regional con la condición de que siempre ofrezcamos una relación competitiva calidad precio.

Nuestra independencia y solidez económica son la base del éxito corporativo a largo plazo. Nuestra rentabilidad nos permite realizar las inversiones adecuadas en nuevos productos, tecnologías y mercados con el fin de asegurar a largo plazo el futuro de nuestra empresa en beneficio de nuestros clientes, socios de mercado, empleados y propietarios de BOGE Rubber & Plastics.
Nuestra tradición y nuestros valores constituyen la base de nuestras decisiones empresariales. Ambos constituyen un incentivo y, al mismo tiempo, una obligación para una relación confiable y respetuosa con clientes, socios de mercado y empleados.

El cumplimiento de las leyes y requisitos locales está garantizado por nuestra organización de cumplimiento global. Como empleador a escala mundial, asumimos la responsabilidad por la sociedad y la protección del medio ambiente en todas nuestras ubicaciones.
Somos un socio fiable y justo para nuestros empleados en todo el mundo, que ofrece atractivas perspectivas profesionales. Valoramos la diversidad cultural de nuestros empleados, sus competencias y su orientación a resultados. Nuestra cultura empresarial se caracteriza por la alta motivación y el gran compromiso de nuestros empleados y desempeña un papel decisivo para conseguir las metas de BOGE Rubber & Plastics entre los distintos departamentos y lugares. Es la clave de nuestro éxito.
BOGE Elastmetall GmbH
División Legal / Cumplimiento
Dr.-Jürgen-Ulderup-Platz 1
49401 Damme
Alemania
Teléfono +49 5491 91-0

E-Mail: wolfgang.reiser@boge-rubber-plastics.com
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